La reunión anual de CLADEC es un evento clave para los líderes de logística y comercio internacional, con la participación de ejecutivos de empresas como DHL, FedEx y la U.S. Chamber of Commerce. Más que una simple conferencia, este encuentro es un espacio estratégico para definir el futuro del sector, impulsar colaboraciones y fortalecer alianzas regionales. Sin embargo, para cumplir con estas expectativas, no bastaba con una buena planificación: la ejecución tenía que ser impecable.
Scalto se convirtió en el socio estratégico de CLADEC, asegurando que cada aspecto del evento se desarrollara sin contratiempos. Desde la gestión logística y de proveedores hasta el desarrollo de contenido y la interacción con la audiencia, diseñamos una estrategia integral que consolidó la reunión anual de CLADEC como un evento de referencia en la industria.
Nos encargamos de la organización integral del evento, asegurando una coordinación fluida entre todas sus partes. Diseñamos una experiencia equilibrada que combinó paneles de discusión con sesiones de networking y encuentros sociales exclusivos. Gracias a esta planificación, el evento no solo cumplió con las expectativas de los líderes del sector, sino que también se convirtió en un punto de encuentro clave para fortalecer relaciones estratégicas.
Coordinar un evento de esta magnitud exigía una planificación meticulosa y una ejecución precisa. Nos ocupamos de la gestión de proveedores clave, como servicios de audiovisuales, catering y traducción, asegurándonos de que cada detalle se manejara con profesionalismo. Además, implementamos estrategias de resolución de problemas en tiempo real para manejar cualquier ajuste de agenda o desafío técnico de manera eficiente, garantizando una experiencia sin interrupciones para los asistentes.
Más allá de la organización logística, desarrollamos una estrategia de comunicación integral para maximizar la interacción con la audiencia antes, durante y después del evento. Diseñamos una landing page dedicada, creamos materiales promocionales para redes sociales y gestionamos la comunicación post-evento para extender su impacto. Estas acciones ayudaron a consolidar a CLADEC como un referente en la industria logística de la región.
El evento logró reunir a 74 asistentes de alto perfil, generando nuevas oportunidades de colaboración y fortaleciendo relaciones clave dentro del sector. Los asistentes destacaron la organización impecable, la calidad de las sesiones y la fluidez del evento como elementos fundamentales para su éxito.
Uno de los momentos más valorados fue la cena exclusiva en Earl’s Restaurant, señalada por los participantes como un espacio clave para profundizar relaciones comerciales. Al crear un ambiente cuidadosamente diseñado para el networking, el evento trascendió su formato tradicional y se convirtió en una plataforma para la creación de alianzas estratégicas.
«Los asistentes destacaron la cena en el restaurante Earl's como una experiencia clave para fortalecer las relaciones comerciales, lo que refleja el enfoque estratégico de Salto en fomentar conexiones valiosas».